Почему-то в нашей культуре укоренилось мнение, что «сами предложат и сами все дадут». Спорит с великим Булгаковым вроде бы и не положено, однако, это зачастую совсем не так. Современный мир — это конкуренция и бег наперегонки, причем многие не гнушаются бежать прямо по головам. Так что если освободилась заветная должность, но ее не предлагают, нужно проявить инициативу в виде представления, а для этого нужно знать, как его писать.
Итак, это документ, для которого уместен деловой, но произвольный стиль. Состоит он из заголовка и основного раздела.
В первой части нужно указать адресата (правый верхний угол) – им может быть руководитель предприятия. При наличии профкома нужно добавить в качестве второго адресата его председателя.
С левой стороны нужно указать, что это именно представление, проставить дату и оставить место для номера, который должен присвоить документу делопроизводитель. Впрочем, для этого типа документа вполне уместна и подача без номера.
Там же обязательна к указанию цель (о представлении на должность такую-то).
Основная часть также состоит из нескольких тематических подразделов, причем важно соблюдать их очередность.
Первый из них – это данные об образовании, дата рождения и ФИО претендента на вышестоящее место.
Второй очень важен – в нем нужно указать, какие именно периоды и аспекты деятельности в организации дают основания претендовать на должность, а также общий стаж работы конкретно в нынешней компании.
Не менее важен и третий – в нем нужно охарактеризовать свою деятельность, причем обязательно указать, какие качества делают вас лучшим претендентом на должность. И вот здесь совершенно необходимо отбросить скромность, которая в такой ситуации будет ложной. Перечислить все свои положительные качества, успехи и достижения на должности, которую вы сейчас занимаете. Причем если можно привести конкретику с цифрами – прекрасно, руководство такое точно оценит.
И, наконец, нужно указать причины, по которым претендент считает, что он может занять вышестоящую должность.
В конце, как обычно, – дата и подпись, можно расшифровать ее в скобках.
Если не скромничать при составлении такого важного документа, как представление, то можно выгодно продемонстрировать себя руководству, проявив разумную инициативу. Так что даже если с первого раза получить повышение не получиться, для огорчения не будет причин. Дело в том, что амбициозные сотрудники всегда одобряются начальством и их непременно поощряют.