Аутстаффинг — это один из способов, управления персоналом который оказывает услуги оформления определенного количества работников не имея никаких правовых отношений напрямую. Вроде, как внештатных работников, работающих по месту работы заказчика.
Аутстаффинг появился в нашей стране из-за появления иностранных компаний, которые желали продвигать свой товар. Прав на существование у них не было и они нашли другой выход. Именно поэтому эта деятельность появилась и начала развиваться в кризис. Ведь тяжелая финансовая ситуация у многих компаний, заставляла их сокращать специалистов.
Работник в данном виде не числится а работает через компанию, которую называют «провайдером». Такой вид работы позволяет предприятию сэкономить финансы, а также увеличить количество ресурсов. К основным плюсам относится снижение нагрузки на отдел кадров, намного меньше расходов на содержание персонала.
Некоторые компании переводят на аутстаффинг почти всех сотрудников. Оставляют официально оформленных только директора и главного бухгалтера. В таком случае вести кадровую документацию, заполнять табели рабочего времени, книги учета трудовых книжек и многие процедуры нет необходимости.
Трудовая инспекция, миграционная служба и прочие органы не могут оштрафовать компанию за нарушения связанные с персоналом. Также преимущества аутстаффинга — это отсутствие денежных затрат на подбор персонала. Это обеспечивает так называемая компания-провайдер.
Кадровым агентством пользуется много компаний. Поиск сотрудников с оформлением очень выгодно. Кадровые агентства делают все сами. Компании нужно лишь сделать заказ на количество сотрудников.
Ведение кадрового делопроизводства — сложный и важный процесс, который требует высокой квалификации кадровых служб, что связано с большими рисками и затратами.
В первую очередь это оформление договора с работниками. В случае нарушения со стороны трудовой ил миграционной службы, особенно если в штате персонала есть иностранные граждане, ответственность несет не только кадровый работник, но и руководство предприятия. Даже если нарушения не значительные на юридическое лицо могут наложить большой штраф. Также штраф накладывают на руководителей и должностных лиц.
При аутстаффинге предприятие и его руководство не только освобождается от ответственности пред органами, но и в случаях трудовых споров. Очень важно в таких случаях чтоб обе стороны сохраняли в тайне всю информацию, о работнике и работодателе. Поэтому компания-провайдер обязана подготавливать много документов. Конечно за оказание таких услуг компания платит.
Если организация работает по упрощенной системе налогообложения, то количество работающих не может превышать 100 человек. Если количество специалистов больше, то нужно перейти на общую систему, но это финансово не выгодно предприятию. Аутстаффинг имеет возможность держать предприятие в малом статусе, при этом увеличивая количество кадров.
Формально маленькая численность и незначительные издержки на персонал улучшают показатели прибыли и объем продаж на одного сотрудника. Это увеличивает инвестиционную стоимость компании. Поэтому аутстаффинг очень популярен в нашей стране для разных отраслей бизнеса.